OGŁOSZENIE

NA WOLNE STANOWISKO

Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieszkowicach

ogÅ‚asza nabór na wolne stanowisko do ObsÅ‚ugi Kadr , Funduszu Alimentacyjnego oraz UsÅ‚ug OpiekuÅ„czych /1 etat/

Data ogłoszenia

05.10.2020 r.

Forma zatrudnienia

Umowa o pracÄ™

Status naboru

W toku

1. Wymagania niezbędne:

a) wykształcenie średnie , wyższe lub osoba z wykształceniem pracownika socjalnego

b) posiadanie obywatelstwa polskiego,

c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, tj. brak skazania prawomocnym wyrokiem Sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e) nieposzlakowana opinia.

f) wymagany dwuletni staż pracy w Ośrodku Pomocy Społecznej

g) znajomość i umiejÄ™tność stosowania przepisów prawa z zakresu:

- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,

- ustawy O SamorzÄ…dzie Gminnym,

- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – Kodeks pracy

- ustawy z dnia 7 wrzeÅ›nia 2007r. O pomocy osobom uprawnionym do alimentów,

- ustawy z dnia 12 marca 2004 r. O Pomocy Społecznej

2. Wymagania dodatkowe:

a) dobra znajomość obsługi komputera (znajomość pakietu Open Office, mile widziana znajomość obsługi e puap, Empatia, programu Sygnity do obsługi świadczeń),

b) uprzejmość, życzliwość,

c) umiejÄ™tność pracy samodzielnej jak i wspóÅ‚pracy w zespole, komunikatywność,

d) umiejętność pracy pod presją czasu,

e) odpowiedzialność, własna inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy.

3. Zakres wykonywanych zadań:

odpowiedzialności i uprawnień na stanowisku do obsługi funduszu alimentacyjnego:
1. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków oraz zaÅ‚Ä…czonej dokumentacji w sprawie
o przyznanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
2. Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach z zakresu świadczeń alimentacyjnych,
3. Udzielanie informacji o trybie postępowania w sprawach dotyczących uprawnień do świadczeń alimentacyjnych.
4. WspóÅ‚praca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbÄ™dnej dla przyznawania prawa do Å›wiadczeÅ„ z funduszu alimentacyjnego,
5. Przygotowywanie projektów decyzji przyznajÄ…cych i zmieniajÄ…cych prawo do Å›wiadczeÅ„ alimentacyjnych,
6. SporzÄ…dzanie sprawozdaÅ„ z realizacji ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
7. Prowadzenie postępowania w sprawie ustalenia nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
8. Tworzenie, bieżąca aktualizacja wykazów, informacji i rejestrów przyznanych Å›wiadczeÅ„ z funduszu alimentacyjnego oraz prowadzenie i uaktualnianie rejestru dÅ‚użników alimentacyjnych.
9. Prowadzenie postÄ™powaÅ„ wobec dÅ‚użników alimentacyjnych,
10. WspóÅ‚praca z urzÄ™dem wierzyciela i dÅ‚użnika, z komornikiem sÄ…dowym w przedmiocie skutecznoÅ›ci egzekucji,
11. Aktywizowanie zawodowe dÅ‚użników alimentacyjnych oraz wspóÅ‚praca z powiatowym urzÄ™dem pracy,
12. Prowadzenie innych spraw wynikajÄ…cych z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

Zakres obowiÄ…zków na stanowisku kadrowym:

– kompleksowe prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika,

– opracowywanie raportów, analiz i statystyk dotyczÄ…cych zatrudnienia w OÅ›rodku Pomocy SpoÅ‚ecznej ,

– materialna organizacja dokumentacji kadrowo-pÅ‚acowej W oÅ›rodku Pomocy SpoÅ‚ecznej, nadzór nad niÄ…,

– kierowanie ewidencjÄ… czasu pracy,

– przygotowywanie dokumentów zwiÄ…zanych z zatrudnieniem: umów o pracÄ™, wypowiedzeÅ„, Å›wiadectw pracy i innych,

- rozliczanie przepracowanych godzin i dni ustawowo wolnych od pracy, dyżurów i wyjść prywatnych,

– planowanie podwyżek i regulacji pÅ‚ac,

– ustalanie z zatrudnionymi spraw zwiÄ…zanych z czasem wolnym od pracy, urlopami i zwolnieniami lekarskimi, opracowywanie korzystnych dla OÅ›rodka planów urlopowych,

– nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badaÅ„ wstÄ™pnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników,

– asystowanie przy ewentualnej inspekcji PIP, dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaÅ›nieÅ„,

– nadzór nad dopilnowaniem terminów szkoleÅ„ BHP i przeciwpożarowych, prowadzenie ewidencji przydzielanych Å›rodków BHP,

– monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczÄ…cych OÅ›rodka i opracowanie wymaganych przez nie dziaÅ‚aÅ„.

-prowadzenie korespondencji Ośrodka pomocy Społecznej

Zakres obowiÄ…zków do obsÅ‚ugi usÅ‚ug opiekuÅ„czych

- rozpoznawanie i ustalanie potrzeb w zakresie pomocy spoÅ‚ecznej przy wspóÅ‚udziale pracowników socjalnych oraz wnioskowanie w sprawie usÅ‚ug opiekuÅ„czych

- organizowanie i prowadzenie dziaÅ‚alnoÅ›ci socjalnej zmierzajÄ…cej do poprawy sytuacji osób wymagajÄ…cych pomocy w formie usÅ‚ug opiekuÅ„czych

- Å›cisÅ‚a wspóÅ‚praca z lekarzem i pielÄ™gniarkÄ… Å›rodowiskowÄ…

- wÅ‚aÅ›ciwy dobór opiekunek peÅ‚niÄ…cych usÅ‚ugi w domu chorego, nanoszenie wszelkiego rodzaju zmian zachodzÄ…cych w pracy np. zmiana chorego lub zmiana godzin pracy

- przeprowadzanie raz w miesiÄ…cu narad roboczych i ustalanie harmonogramu pracy opiekunek

- sprawowanie nadzoru stałego nad pracą opiekunek w domu chorego poprzez przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy

- wystawianie opiekunkom kart pracy określających dni i godziny pełnienia opieki u chorych

- prowadzenie dokumentacji służbowej : sporządzanie miesięcznych i okresowych zestawień czasu pracy

- naliczanie kosztów za przepracowane u chorego godziny i wprowadzenie do systemu Pomost – jako realizacja usÅ‚ug opiekuÅ„czych .

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku :

a) praca w Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieszkowicach

b) praca w wymiarze 1 etatu, biurowa, umysłowa, samodzielna,

c) praca wymaga wspóÅ‚pracy z innymi urzÄ™dami i instytucjami,

d) obsługa komputera oraz obsługa urządzeń biurowych

e) wynagrodzenie zasadnicze zgodne z regulaminem wynagradzania OPS Mieszkowice

5. Wymagane dokumenty :

a) list motywacyjny,

b) życiorys (CV) oraz oÅ›wiadczenie kandydata, że wyraża zgodÄ™ na przetwarzanie danych osobowych - dokument musi zawierać podpisanÄ… przez kandydata klauzulÄ™ o nastÄ™pujÄ…cej treÅ›ci „ OÅ›wiadczam, że zostaÅ‚em poinformowany, że administratorem moich danych osobowych jest OPS Mieszkowice z siedzibÄ… ul. Chopina 1 , 74-505 Mieszkowice; kontakt do inspektora ochrony danych osobowych dj.ops@mieszkowice.pl ; wyrażam zgodÄ™ na przetwarzanie moich danych osobowych przez OPS w Mieszkowicach zgodnie z przepisami ogólnego rozporzÄ…dzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.do celów niniejszej rekrutacji a wyrażenie zgody jest warunkiem udziaÅ‚u w rekrutacji, przysÅ‚uguje mi prawo wglÄ…du i żądania usuniÄ™cia moich danych osobowych,

c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegajÄ…cej siÄ™ o zatrudnienie ,

d) kserokopia dokumentów poÅ›wiadczajÄ…cych wyksztaÅ‚cenie oraz staż pracy,

e) oświadczenie kandydata złożone pod odpowiedzialnością karną, że :

- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- cieszy siÄ™ nieposzlakowanÄ… opiniÄ….

f) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

g) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku.

6. Termin i miejsce skÅ‚adania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy skÅ‚adać osobiÅ›cie lub za poÅ›rednictwem poczty w zamkniÄ™tej kopercie z dopiskiem ,, Dotyczy naboru na stanowisko w OÅ›rodku Pomocy SpoÅ‚ecznej w Mieszkowicach ” w terminie do dnia 26 października 2020 r. (decyduje data wpÅ‚ywu do OPS ) na adres: OÅ›rodek Pomocy SpoÅ‚ecznej w Mieszkowicach ul. Chopina 1 74-505 Mieszkowice.

Dokumenty, które wpÅ‚ynÄ… do OÅ›rodka po wyżej okreÅ›lonym terminie nie bÄ™dÄ… rozpatrywane. Kandydaci, którzy nie zostanÄ… zatrudnieni w wyniku konkursu mogÄ… odebrać zÅ‚ożone dokumenty w terminie 7 dni od daty ogÅ‚oszenia informacji o rozstrzygniÄ™ci konkursu. Po tym terminie zgÅ‚oszenia aplikacyjne zostanÄ… zniszczone ( zgodnie z wytycznymi RODO).

Nabór zostanie przeprowadzony dwuetapowo:

Etap I - speÅ‚nienie warunków formalnych;

Etap II - Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami.

O dokładnym terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby zakwalifikowane do II etapu zostaną powiadomione telefonicznie.

Informacja o naborze oraz o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy ogłoszeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieszkowicach

Kierownik

OPS w Mieszkowicach

Wanda Mazur